Neste artigo você irá aprender:
- Como surgiu o Salpinx 2.0
- Tudo que você precisa com apenas um clique
- Acompanhando o desempenho da sua equipe em tempo real
- Gerenciador de tarefas
- Sistema de valorização por mérito
- Painel online do colaborador
- Veja os dados da sua equipe de qualquer lugar em tempo real
- Conclusão
O Salpinx nasceu a partir da necessidade de revolucionar a forma como os indivíduos se relacionam com o próprio trabalho. Essa revolução está pautada em ideias que ultrapassam o conceito de ter uma equipe mais produtiva, atingindo aspectos fundamentais ao enriquecimento da conexão entre os colaboradores e melhoria da qualidade de vida dos funcionários.
Construímos uma sólida cultura da eficiência ao promover ideias inovadoras, mas também aprendemos e crescemos muito com nossos próprios tropeços.
Então surgiu o Salpinx 2.0 com diversas novas funcionalidades focadas na melhoria da experiência dos colaboradores com seu trabalho. Eles se tornam mais produtivos, determinados e comprometidos com a autogestão e gamificação em passos simples (que iremos explicar ao longo desse artigo).
Nós somos a única empresa no mundo que utiliza o conceito de gamificação atrelado ao acompanhamento dos indicadores de desempenho e autogestão, mais ainda precisamos inovar nosso produto constantemente para que ele esteja sempre alinhado às necessidades de nossos clientes e seus colaboradores.
Quer entender melhor as novas funcionalidades do Salpinx e como nos tornamos a plataforma de gestão do desempenho mais completa do mercado? Continue lendo este artigo até o fim!
Tudo que você precisa com apenas um clique
Antes tínhamos um painel de acesso rápido bem simples, onde cada pessoa podia acompanhar seu progresso em comparação ao desempenho da equipe. No entanto, esses dados não ofereciam a autonomia e interatividade necessária para que as pessoas otimizassem seus processos.
Melhoramos o layout do painel e acrescentamos um gerenciador de tarefas bilateral, permitindo que gestores e colaboradores cadastrem tarefas e subtarefas no sistema Salpinx com um simples clique.
E porque painel de acesso rápido?
O nosso software acompanha em tempo real o desempenho de cada colaborador em relação ao setor em que está cadastrado. Todos os dados são armazenados em nuvem, mas também podem ser acessados diretamente e rapidamente por um ícone localizado na barra de tarefas dos computadores em que estiver instalado.
Todas essas informações mostram aos colaboradores quando é preciso tomar alguma atitude para melhorar a concentração e a produtividade. Elas também motivam, engajam e indicam o progresso individual por meio de rankings, pontuações e conquistas acumuladas ao longo de determinado período.
Resumindo: reunimos tudo que sua equipe precisa para se tornar mais produtiva em um único local, facilitando o acesso às informações e administração das atividades conforme as práticas da autogestão.
Veja o antes e depois do nosso painel:
Evolução do Painel do Colaborador Salpinx
Como você percebeu nas imagens acima, muita coisa mudou (e para melhor)! Nos próximos tópicos você irá conhecer detalhadamente o novo painel de acesso rápido e todas suas funcionalidades e recursos, além do ambiente do gestor e seus elementos.
Acompanhando o desempenho da sua equipe em tempo real
A primeira aba do novo painel de autogestão mostra o desempenho do colaborador comparado ao restante da equipe. Antes isso era feito apenas por números, agora tornamos as informações mais visíveis com gráficos e barras que mostram a quantidade de dispersões e interrupções ao longo do dia.
Ao aproximar o mouse das barras, uma mensagem será exibida informando qual a média de dispersões e interrupções do departamento em geral. Dessa forma, o colaborador saberá exatamente o número que precisará atingir para melhorar sua taxa ou manter a posição em questão.
Nesse mesmo painel há três guias que mostram ao colaborador quais atividades estão contribuindo ou prejudicando seu desempenho e a quantidade de pontos que foram perdidos ou ganhados. São elas:
Improdutivos: mostram todas as atividades que estão provocando dispersões e queda na produtividade;
Neutros: atividades neutras que não provocam nenhum impacto considerável nos resultados;
Produtivos: todas as atividades diretamente relacionadas à função e objetivos do colaborador.
O sistema de pontuação continua sendo feito automaticamente pelo Salpinx (que possui um milhão de atividades já pontuadas) ou de forma personalizada pelo gestor. Se ele julgar que tal ação é prejudicial ao desempenho de determinado funcionário, pontuará de forma negativa ou vice-versa.
O símbolo do Salpinx permanece sendo mostrado na barra de tarefas do computador, mudando de cor conforme a produtividade do colaborador e da equipe.
É uma forma rápida de visualizar como o desempenho está evoluindo ao longo do dia, algo que incentiva a equipe a continuar engajada para alcançar melhores resultados. Mais praticidade para gestores e funcionários, que sabem como estão gastando seu tempo e recebem um feedback em tempo real contínuo.
Colaboradores mais comprometidos com seus resultados
No segundo ícone do painel temos a novidade mais significativa da nossa versão 2.0: a inserção do gerenciador de tarefas no Salpinx. É uma ferramenta totalmente nova que ajuda o colaborador a fazer sua gestão do tempo de forma prática e eficiente, evitando o desperdício de recursos.
A tela acima mostra em destaque a tarefa que está sendo desenvolvida naquele momento, apresentando em evidência o título, prioridade e descrição da atividade. Logo abaixo temos um “reloginho” que acompanha quanto tempo está sendo gasto e uma barra de progresso de conclusão.
Basta que o funcionário dê o play para que o tempo das atividades seja acompanhado. E se ele esquecer de pausar ou parar o cronômetro quando finalizar a tarefa? Exibimos pequenos alertas que evitam que isso aconteça:
Além disso, o colaborador pode quebrar uma tarefa maior e mais complexa em outras partes menores chamadas de subtarefas, facilitando o processo de finalização das atividades dentro do tempo determinado - uma prática que já aconselhamos muitas vezes em nossos artigos sobre melhoria da produtividade.
O sistema de lembrete também é bastante interessante. Ele evita que a equipe atrase a entrega de demandas ou esqueça de desenvolver alguma atividade, tudo isso enviando mensagens por e-mail e exibindo um pequeno alerta no ícone localizado na barra de ferramentas do computador.
Todas as atividades cadastradas pelo gestor ou colaborador são exibidas em uma lista ordenada por ordem de registro – podendo optar pelo modo de visualização das tarefas pendentes ou concluídas. Caso queira fazer um novo cadastro, o funcionário/gestor precisará preencher alguns campos simples e estimar a data limite para conclusão da mesma.
Ao lado da foto do colaborador, um ícone de relógio indica se a tarefa em questão está atrasada (ícone vermelho), em dia (ícone amarelo) ou concluída (ícone verde).
No vídeo abaixo você entende direitinho como o painel de gestão de projetos funciona:
Sistema de valorização por mérito
Todo funcionário deseja ser valorizado e reconhecido por seus esforços. É uma necessidade natural de todos os seres humanos que precisa ser levada em consideração pelas organizações o mais rápido possível. Esse processo é fundamental para a manutenção do ciclo da produtividade:
Reconhecimento > satisfação > aumento da produtividade
Por meio da gamificação no trabalho, conseguimos motivar rapidamente a equipe e completar esse ciclo de forma simultânea. Na medida em que o colaborador vai alcançando a alta produtividade, acumula pontos, medalhas e melhora seu posicionamento no ranking geral do departamento.
Denominados “pinxs”, os pontos são recebidos e acumulados de acordo com a quantidade de pontos produtivos acumulados em cada tarefa. Ou seja, se esforçar para alcançar um desempenho melhor renderá ao funcionário uma melhor pontuação.
Além da pontuação recebida por cada tarefa, as medalhas temáticas em épocas comemorativas também rendem bônus aos colaboradores (como dia das mães, páscoa, natal e etc). São mais de 300 medalhas e 2 milhões de pinxs cadastrados no Salpinx!
A quantidade de pinxs e as medalhas conquistadas podem ser observadas no painel, como apresentado abaixo. E no cabeçalho podemos ver a quantidade de pontos acumulados nas tarefas e a posição no ranking do setor ou da empresa em geral. O colaborador também pode compartilhar suas conquistas nas redes sociais.
Está gostando das novas funcionalidades do Salpinx? Você pode solicitar uma consultoria gratuita com um de nossos consultores para tirar suas dúvidas e ver na prática como a plataforma funciona, basta acessar este link.
Painel online do colaborador
E por último, inserimos um acesso rápido ao painel online do colaborador – em que estão contidas informações sobre atividades off-line e gráficos mais detalhados sobre a produtividade individual diária, semanal e mensal.
Ao aproximar o mouse dos gráficos, o colaborador consegue observar rapidamente a sua produtividade em determinado período. Ele pode verificar sua quantidade de pontos, dispersões e interrupções acumuladas de forma individual ou comparando com os resultados dos colegas de trabalho.
Não é um painel tão complexo e detalhado quanto o ambiente do gestor, mas possui informações extremamente relevantes ao crescimento dos colaboradores. Tornamos tangível algo que muitos funcionários nunca imaginariam: o desempenho e esforço aplicado diariamente no trabalho.
Painel do gestor: veja os dados da sua equipe de qualquer lugar
O gestor também conta com o auxílio de um ambiente para acompanhar detalhadamente os dados armazenados em nuvem de todos os seus colaboradores. Ou seja, é possível acessar as informações coletadas no dia, semana ou mês de qualquer lugar e horário – tudo em tempo real.
O Dashboard exibirá um resumo de como anda o desempenho da equipe e o posicionamento de cada colaborador no “Ranking de Performance” no dia ou mês em questão. Os dados são apresentados em diversos gráficos que facilitam a compreensão e comparação dos indicadores, conforme apresentado abaixo:
Nesse mesmo ambiente é possível pontuar as atividades, cadastrar novas tarefas online ou off-line (realizadas sem o apoio do computador) e visualizar a fase de conclusão em que elas estão inseridas. Também conseguimos fazer o download dos relatórios completos por categorias, sendo algumas delas:
Performance do colaborador;
Foco nas atividades;
Performance por grupo;
Tempo por atividade;
Atividade por cliente;
Horário em que as atividades (ou expediente) foram iniciadas e concluídas.
Ou seja, o Salpinx reuniu tudo que uma empresa precisa para tornar seus funcionários mais produtivos e alcançar os melhores resultados sempre. Percebemos essa urgência e nos colocamos a frente do nosso tempo, com pensamentos inovadores e totalmente voltados à cultura da eficiência.
Conclusão
Inovamos nosso produto, crescemos e aprendemos muito ao longo do processo. Todas essas mudanças só reforçaram a missão do Salpinx em construir uma cultura da eficiência e incentivar o sentimento “do my best” dentro das empresas. E isso é inovar: procurar sempre o melhor, mas sem perder nossa essência inicial.
Quer conhecer melhor nosso produto e como ele pode ajudar a resolver os problemas de desempenho da sua empresa? Solicite um teste gratuito por 7 dias.
Um abraço e até a próxima.
